Case Study
10 Mins

Digitale onboarding revolutie: HeadFirst Group werkt samen met Victoria-ID

Stephanie Eliane Eikhoudt
Published on
February 25, 2025

Digitale Onboarding Revolutie: HeadFirst Group werkt samen met Victoria ID

Binnen HeadFirst Group zijn we vorig jaar gestart met een groot project achter de schermen: een compleet vernieuwde, digitale onboarding voor professionals zodra zij aan de slag gaan bij onze opdrachtgevers.

In samenwerking met screeningsplatform Victoria ID werken we aan een snellere en slimmere manier van screenen – een essentieel, maar vaak tijdrovend onderdeel van het onboardingproces.

Gerjan Pranger, Operations Director bij HeadFirst Group, benadrukt: "Door het proces verder te digitaliseren, creëren we ruimte om juist op de belangrijke momenten persoonlijke aandacht te geven aan onze professionals en partners."

Stéphanie Eikhoudt, oprichter en CEO van Victoria ID, voegt toe: "Met Victoria ID willen we een nieuwe validatiemethode introduceren. Samen met HeadFirst Group werken we aan het verkorten van de doorlooptijden van screenings door het proces zoveel mogelijk te automatiseren.

Zo gebruiken we gevalideerde ID-gegevens voor simultane checks, wat leidt tot snellere resultaten en de betrouwbaarheid van informatie garandeert."

Procesversnelling met AI Cross-Check Technologie

Stéphanie Eikhoudt, CEO van Victoria ID, spreekt met passie over deze methode: "Met onze vernieuwde AI cross-check technologie tillen we datavalidatie naar een hoger niveau. Onze software leest authenticiteitskenmerken sneller en nauwkeuriger dan ooit tevoren.

Hierdoor kunnen we het screeningsproces voor alle klanten van HeadFirst Group aanzienlijk versnellen. We hanteren hoge kwaliteitsnormen binnen onze validatieprocessen, waarbij we focussen op efficiëntie, gebruiksgemak en maatwerk."

Gerjan Pranger, die dit multidisciplinaire project leidt, licht toe: "In plaats van screenings zelf uit te voeren, is het veel logischer om dit door een gespecialiseerde partij te laten doen. Victoria ID is niet zomaar een leverancier, maar echt een partner. We ontwikkelen, testen, verzamelen inzichten en bouwen samen de best mogelijke workflow. Het is een intensieve samenwerking die bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van beide organisaties."

Samen Bouwen aan de Toekomst

Gerjan vervolgt: "Ons doel is een volledig digitale workflow en kortere doorlooptijden. Dat is een van onze uitgangspunten in projectmanagement. Na een uitgebreide testfase en een succesvolle pilot met Rabobank is het nu tijd om procesuitdagingen aan te pakken.

Welke technische oplossing is het slimst? Maar vooral: wat werkt het beste voor de gebruiker? Alles moet op elkaar aansluiten, en dat vraagt tijd en aandacht. We bouwen samen bruggen terwijl we ze oversteken."

"Onze focus ligt op het samenbrengen van verschillende teams, elk met hun eigen expertise. Synergie creëren en teams motiveren zijn essentieel voor het succes van dit project. Door deze gezamenlijke inspanning hebben we onze strategieën tijdens de pilotfase verfijnd.

In 2024 bereiken we een belangrijke mijlpaal: de volledige integratie en implementatie van dit innovatieve platform," besluit Stéphanie.



https://headfirst.group/nieuws/recordomzet-van-e26-miljard-voor-hr-tech-unicorn-headfirst-group/

Ready to succeed in screening?

Book Free Consultation

Houd innovatie in de gaten en ontdek wat mogelijk is

Veelgestelde vragen

Welke ondersteuning biedt Victoria-ID?

Onze Service Level Agreements (SLA's) zijn afhankelijk van het gekozen pakket. Elk pakket biedt een specifiek serviceniveau, afgestemd op de behoeften van de organisatie. Van basisondersteuning via e-mail tot uitgebreide service inclusief telefonische support en onbeperkte screenings – er is altijd een passend SLA-pakket dat aansluit op de vereisten.Of het nu gaat om maximale uptime, snelle responstijden of maatwerkoplossingen, de SLA's van Victoria-ID zorgen voor een betrouwbare en efficiënte werking binnen het gekozen pakket.

Wat is Victoria ID

Victoria-ID is een geavanceerd identiteitsverificatiesysteem dat is ontworpen om veiligheid en efficiëntie in transacties te waarborgen. Met de nieuwste technologieën biedt Victoria-ID naadloze en razendsnelle ID-checks, inclusief real-time validatie en crosschecking om de hoogste normen van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te garanderen.Gebruiksvriendelijkheid staat centraal, waardoor de software niet alleen voldoet aan de verwachtingen van moderne organisaties, maar deze zelfs overtreft. Victoria-ID is de ideale oplossing voor organisaties die hun beveiligingsmaatregelen willen versterken, zonder in te leveren op een soepele en intuïtieve gebruikerservaring.

What sets Victoria ID apart from competitors in the market?

Bij Victoria-ID ligt de focus op snelle, betrouwbare en veilige identiteitsverificatie. Door de combinatie van hoge snelheid en nauwkeurigheid onderscheiden we ons en leveren we direct betrouwbare resultaten. Onze kracht ligt in pre-employment screenings en KYC-validaties, waarbij identiteitsverificaties volledig geautomatiseerd en met maximale precisie worden uitgevoerd – vaak in minder dan 8 seconden. Elke verificatie start met het vaststellen van een echte identiteit, waarna direct een compleet en betrouwbaar profiel wordt opgebouwd. Met onze ISO27001-certificering voldoen we aan de hoogste normen voor databeveiliging en procesintegriteit, zodat privacy en compliance altijd gewaarborgd zijn. Onze oplossingen zijn flexibel en schaalbaar, waardoor ze geschikt zijn voor zowel grote als kleine organisaties en eenvoudig kunnen worden aangepast aan zowel lokale als internationale behoeften. Dankzij de slimme technologie van Victoria-ID verloopt identiteitsverificatie sneller, veiliger en efficiënter dan ooit.

Welke integraties zijn beschikbaar?

Momenteel integreert onze service naadloos met AFAS en HeadFirst Group (Striive), waardoor de software nóg krachtiger wordt en een gestroomlijnde workflow biedt voor gebruikers van deze platforms. Er wordt continu gewerkt aan het uitbreiden van integratiemogelijkheden, zodat processen verder worden geoptimaliseerd en vereenvoudigd. Houd onze updates in de gaten, want Victoria-ID blijft groeien om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van organisaties.

Wat zijn de belangrijkste beveiligingskenmerken van Victoria-ID’s software?

Victoria-ID hanteert de hoogste beveiligingsstandaarden om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat SSL-encryptie, biometrische databeveiliging en volledige naleving van internationale veiligheidsnormen. Hierdoor blijft alle verwerkte informatie optimaal beveiligd en volledig compliant met de strengste regelgeving.

Kan ik een demo of proefversie van Victoria-ID aanvragen?

Ja, het is mogelijk om een demo of proefversie aan te vragen en zelf te ervaren hoe Victoria-ID processen optimaliseert. Een aanvraag kan eenvoudig worden ingediend via het salesteam of het formulier op de website. Tijdens de demo worden alle functionaliteiten toegelicht en gekeken hoe de software optimaal aansluit op specifieke wensen en workflows.

Kan Victoria-ID nationale en internationale achtergrondchecks uitvoeren?

Ja, Victoria-ID is volledig uitgerust om zowel nationale als internationale achtergrondchecks uit te voeren. Het platform biedt een uitgebreide set verificatiediensten die voldoen aan zowel lokale (Nederlandse) als wereldwijde regelgeving.Dankzij continue doorontwikkeling door een toegewijd team van ontwikkelaars blijft Victoria-ID altijd vooroplopen in de markt. Door het integreren van nieuwe checks en functionaliteiten voldoet het systeem aan de hoogste verificatiestandaarden. Dit garandeert een betrouwbaar en actueel screeningsproces, ongeacht de locatie of sector waarin een organisatie opereert.

Is Victoria-ID geschikt voor bedrijven van elke omvang en sector?

Ja, Victoria-ID is ontworpen om schaalbaar en flexibel te zijn, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elk formaat – van startups tot grote ondernemingen – en toepasbaar is in diverse sectoren. Of het nu gaat om financiële dienstverlening, gezondheidszorg, technologie of een andere branche, de software kan volledig worden afgestemd op specifieke screeningbehoeften.

Hoe draagt Victoria-ID bij aan een betere kandidaat ervaring tijdens screening?

Victoria-ID verbetert de ervaring van kandidaten door het screeningproces te stroomlijnen en te versnellen. De software minimaliseert wachttijden door snelle doorlooptijden van screeningsresultaten en biedt een gebruiksvriendelijke interface, zodat kandidaten hun gegevens eenvoudig en veilig kunnen aanleveren. Door het proces te versimpelen en te versnellen, wordt gezorgd voor een soepele, efficiënte en positieve screeningervaring van begin tot eind.

Voldoet Victoria-ID aan de GDPR en andere privacywetgeving?

Ja, Victoria-ID voldoet volledig aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en andere relevante privacywetgeving. Door strikte naleving wordt gegarandeerd dat alle persoonsgegevens op een legale, transparante en veilige manier worden verwerkt. Dit minimaliseert risico’s voor zowel bedrijven als kandidaten en waarborgt de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming en compliance.

Is Victoria-ID volledig aanpasbaar aan specifieke bedrijfsbehoeften?

Absoluut. Victoria-ID biedt een flexibel en configureerbaar platform, zodat elke organisatie functies, workflows en compliance-instellingen kan afstemmen op specifieke operationele behoeften. De software is ontworpen om naadloos te integreren en volledig op maat te worden gemaakt, zodat processen efficiënt en conform bedrijfsrichtlijnen verlopen. Ons team staat klaar om te ondersteunen bij de optimale inrichting van het platform.