Overheid
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom kandidaten niet voldoende gescreend worden. Soms is niet duidelijk welke risico’s aan bepaalde functies kleven en ziet de leiding het belang niet in van een gedegen screening. In andere gevallen wordt het belang wel onderkend en heeft de organisatie ook procedures opgesteld voor screening. In dit geval hangt het van de mensen af of zij zich ook aan dit screeningsbeleid houden. Om ervoor te zorgen dat het beoogde screeningsbeleid wordt uitgevoerd, hebben we een een software oplossing ontwikkeld die dit gehele proces geautomatiseerd uit handen neemt.
Victoria maakt het mogelijk voor de overheid om in een keer een screeningsbeleid te implementeren die eenvoudig kan worden gehandhaafd.
Screening workflow automation
Kostenbesparing is in veel gevallen de belangrijkste driver voor de toename van technologie in de dienstverlening van bedrijven. Door het inzetten van de Victoria laat je als organisatie zien dat je datavalidatie en een snelle kandidaat ervaring belangrijk vindt.
-
High tech high touch
Stel je voor dat je vanaf nu automatisch kandidaten kunt screenen met één druk op de knop zonder enige vorm van personal touch te verliezen. Victoria is powerful en eenvoudig in gebruik. Het automatiseert handmatige processen en biedt een breed scala aan slimme features.
-
White Label en API
Onze geavanceerde software zorgt voor een digitale afhandeling en validatie van gegevens. Checks als VOG, ID of een diploma worden moeiteloos door de kandidaat uitgevoerd. Ook tussentijdse e-mail reminders en het herhalen van een screening kan vooraf worden ingesteld. Koppel onze White Label aan je huidige bedrijfssystemen om processen naadloos op elkaar aan te laten sluiten.
-
Super easy voor kandidaten
Kandidaten weten met Victoria waar ze aan toe zijn. Ze worden bij elke stap duidelijk geïnformeerd en data ophalen en valideren is nog nooit zo makkelijk geweest.
-
Tussentijdse statussen
Wanneer een screening is gestart zijn alle tussentijdse statussen van kandidaten te volgen ten aanzien van de gevraagde checks. Een kandidaat nabellen en mailen is verleden tijd. Het live monitoring dashboard neemt alles voor je uit handen.
-
Screeningsrapportage
Wanneer een kandidaat gestart is met een screening, genereert Victoria automatisch een screening rapportage. Deze rapportage toont aan dat je als organisatie datavalidatie en veiligheid hoog in het vaandel hebt staan en dit ook kunt aantonen op het moment van een audit.
-
GPDR Compliance tool
Wanneer je als organisatie screent heb je te maken met de verwerking van persoonsgegevens. Duidelijk moet zijn met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt en wat de juiste grondslag hierbij is. Victoria zorgt dat de kandidaat van elke stap op de hoogte wordt gesteld en waarom de gegevens worden verwerkt. Dit werkt professionaliteit verhogend binnen de organisatie en het is een hele zorg minder om dit te monitoren.
Aanbevolen checks binnen deze sector
- Identiteit niveau 1: Machine readable zone authenticatie
- Identiteit niveau 2: Machine readable zone & CHIP authenticatie
- Right to work
- Referenties
- Verklaring omtrent het Gedrag
- Diploma’s
- Arbeidsverleden
- Integriteitsverklaring
- BKR eigen verklaring
- Rijbewijs
- Insolventieregister
- IBAN-rekeningnummer
